Qui est le Responsable du traitement de vos données ?
El responsable de los tratamientos de datos referentes a los distintos procesos con respecto la gestión de usuarios, clientes y clientes potenciales, colaboradores y proveedores es VIÑA IJALBA, S.A. , con domicilio social en Carretera Pamplona, Km1 26006 Logroño (provincia de la Rioja) y CIF A26115824
Aux fins de notre politique de protection des données, le téléphone de contact est le 941261100 et l’adresse e-mail de contact est protdatos@ijalba.com
De même, nous vous informons que dans le traitement des données en matière de gestion des Utilisateurs, Clients et Fournisseurs, il n’existe pas d’entités Co-responsables du Traitement.
2. Quel type de données détenons-nous sur vous et comment les avons-nous obtenues ?
Les catégories de données personnelles que VIÑA IJALBA, S.A. traite concernant ses clients et fournisseurs sont :
- Données d’identification
- Adresses postales ou électroniques
- Informations commerciales
- Données économiques et de transactions
- Image • Données de curriculum vitae
- Données professionnelles
En aucun cas nous ne traitons des données particulièrement sensibles.
Toutes les données mentionnées ci-dessus ont été obtenues soit directement auprès de vous par la présentation d’une offre commerciale, d’une proposition contractuelle, etc., soit auprès de votre entreprise en nous fournissant les données d’identification et autres informations nécessaires à la réalisation de l’objet de la relation contractuelle entre les parties. Il sera de votre obligation ou de celle de votre entreprise de nous fournir les données mises à jour en cas de modification. Concernant les données des candidats à l’emploi, nous avons obtenu vos données par la présentation d’un CV de votre part ou l’obtention de votre candidature via les services d’un portail d’emploi. Dans ce dernier cas, vous avez autorisé cette cession de vos données à notre entreprise en insérant vos données de curriculum vitae sur le portail d’emploi.
3. Pendant combien de temps conserverons-nous vos données ?
Les données personnelles relatives aux personnes physiques liées aux clients potentiels, clients et fournisseurs que VIÑA IJALBA, S.A. collecte via les différents formulaires de contact et/ou de collecte d’informations seront conservées tant que leur suppression n’est pas demandée par la personne concernée. Les données fournies par nos clients et fournisseurs seront conservées tant que la relation commerciale entre les parties se maintient, dans le respect des délais légaux minimaux de conservation selon la matière.
En tout état de cause, VIÑA IJALBA, S.A. conservera vos données personnelles pendant la période raisonnablement nécessaire compte tenu de nos besoins pour répondre aux questions soulevées ou résoudre les problèmes, apporter des améliorations, activer de nouveaux services et respecter les exigences de la législation applicable. Cela signifie que nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période raisonnable même après que vous ayez cessé d’utiliser nos produits ou d’utiliser ce site web. Après cette période, vos données personnelles seront supprimées de tous les systèmes de VIÑA IJALBA, S.A.
4. Dans quel but et sur quelle base de légitimation traitons-nous vos données ?
Chez VIÑA IJALBA, S.A., nous traitons les données fournies par les personnes intéressées dans le but de gérer diverses activités découlant de procédures spécifiques réalisées en matière de ventes, service après-vente, gestion des fournisseurs, gestion des candidats, qualité des services, etc. Ainsi, nous utiliserons vos données pour effectuer certaines des actions suivantes en nous basant sur la base de légitimation respective :
| FINALITÉ DU TRAITEMENT | BASE DE LÉGITIMATION |
|---|---|
| Surveillance et contrôle d’accès aux installations | Traitement nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou dans l’exercice de l’autorité publique conférée au responsable du traitement. |
| Gestion des droits de protection des données des personnes concernées | Obligation réglementaire |
| Gestion comptable, fiscale, administrative et facturation des clients de Produits de la Cave | Exécution du (pré)contrat ; Obligation réglementaire |
| Gestion des demandes d’informations reçues via les formulaires web ou les réseaux sociaux | Consentement de la personne concernée |
| Gestion des opérations de publicité et de marketing pour la fidélisation des clients | Consentement de la personne concernée |
| Gestion fiscale, comptable et administrative avec les fournisseurs | Exécution du (pré)contrat ; Obligation réglementaire |
| Processus de recherche, d’évaluation et de sélection de candidats | Consentement de la personne concernée |
| Gestion comptable, fiscale, administrative et facturation des clients des activités d’Œnotourisme | Exécution du (pré)contrat ; Obligation réglementaire |
Quant à la base de légitimation référencée, vous êtes tenu de fournir les données personnelles ; si vous ne fournissez pas vos données à caractère personnel, votre contrat ne pourra être exécuté, ni les obligations légales ou découlant des pouvoirs publics ne pourront être respectées.
Sur la base des informations fournies et pour pouvoir vous offrir des produits et services adaptés à vos intérêts et/ou améliorer votre expérience utilisateur, nous vous informons que nous élaborerons un « profil commercial ». Cependant, nous vous informons qu’aucune décision automatisée ne sera prise sur la base de ce profil.
5. À quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?
VIÑA IJALBA, S.A. ne partagera jamais vos données personnelles avec une entreprise tierce souhaitant les utiliser dans ses actions de marketing direct, sauf si vous nous y avez expressément autorisés.
Nous vous informons que nous pouvons transmettre vos données personnelles à des organismes de l’Administration publique et aux Autorités compétentes dans les cas où VIÑA IJALBA, S.A. reçoit une demande légale de ces Autorités ou dans les cas où, agissant de bonne foi, nous considérons qu’une telle action est raisonnablement nécessaire pour se conformer à une procédure judiciaire ; pour répondre à toute réclamation ou demande juridique ; ou pour protéger les droits de VIÑA IJALBA, S.A. ou de ses clients et du grand public.
Nous vous informons que vos données ou les données de tiers communiquées par vous (conjoints, enfants, etc.) ne seront pas cédées ou communiquées à des tiers sauf obligation légale, l’entreprise étant la seule responsable de leur traitement et de leur garde.
VIÑA IJALBA, S.A. peut fournir vos données personnelles à des tiers (ex. fournisseurs de services Internet qui nous aident à administrer notre site web ou à réaliser les services contractés, entreprises de support et de maintenance informatique, entreprises de logistique, gestionnaires et conseils fiscaux et comptables, etc.). En tout état de cause, ces tiers doivent maintenir, à tout moment, les mêmes niveaux de sécurité que VIÑA IJALBA, S.A. en ce qui concerne vos données personnelles et, si nécessaire, seront liés par des engagements légaux afin de garder vos données personnelles de manière privée et sécurisée, et d’utiliser uniquement les informations selon les instructions spécifiques de VIÑA IJALBA, S.A.
Nous vous informons que notre entité ne réalise pas de transferts internationaux de données en matière de gestion des Utilisateurs, Clients et/ou Fournisseurs.
6. Quels sont vos droits en tant que personne concernée ou intéressée ?
Toute personne a le droit d’obtenir une confirmation sur le fait que VIÑA IJALBA, S.A. traite ou non des données personnelles la concernant.
En particulier, les personnes intéressées peuvent demander le droit d’accès à leurs données personnelles, ainsi que les recevoir dans un format commun et lisible par machine si le traitement est effectué par des moyens électroniques (droit à la portabilité).
De même, les personnes intéressées peuvent demander le droit de rectification des données inexactes ou, le cas échéant, demander leur suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
De plus, dans certaines circonstances, les personnes intéressées pourront demander la limitation du traitement de leurs données, ou dans certaines circonstances et pour des motifs liés à leur situation particulière, elles pourront exercer leur droit de s’opposer au traitement de leurs données. VIÑA IJALBA, S.A. cessera de traiter les données, sauf pour des motifs légitimes impérieux, ou l’exercice ou la défense de réclamations éventuelles ou dans les exceptions établies par la réglementation applicable.
De même, nous vous informons que vous avez le droit de retirer vos consentements accordés à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement basé sur le consentement préalable à son retrait.
Así mismo se informa al Usuario que en cualquier momento puede ejercitar los mencionados derechos dirigiéndose por escrito a nosotros utilizando los datos de contacto que aparecen en el Apartado 1, ‘Responsable de tratamiento’ de la presente política de Protección de Datos y Privacidad de VIÑA IJALBA, S.A. ,adjuntando copia de su DNI. Al igual modo, puede enviarnos un correo electrónico a la dirección protdatos@ijalba.com
Vous aurez également le droit de présenter une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données, notamment lorsque vous n’aurez pas obtenu satisfaction dans l’exercice de vos droits.
Agence espagnole de protection des données.
C/ Jorge Juan, 6
28001 – Madrid
Tél. 901100099 / 912663517
7. Protection des données des utilisateurs du site web
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 en vigueur, VIÑA IJALBA, S.A. informe que les données à caractère personnel des Utilisateurs du site web seront traitées pour l’activité de traitement indiquée dans chaque formulaire de collecte de données de notre site web par VIÑA IJALBA, S.A. Ce traitement de vos données sera protégé par votre propre consentement. En appuyant sur le bouton « ENVOYER », l’Utilisateur consent au traitement de ses données par VIÑA IJALBA, S.A.
De même, nous vous informons que sauf obligation légale ou consentement exprès de votre part, VIÑA IJALBA, S.A. ne cédera pas vos données à des tiers.
De même, il est informé l’Utilisateur qu’il peut à tout moment exercer les droits d’accès, de rectification ou de suppression des données ainsi que disposer d’autres droits reconnus dans le présent document et réglementés par le Règlement (UE) 2016/679, en le notifiant à VIÑA IJALBA, S.A., Carretera Pamplona, Km1 26006 Logroño (province de La Rioja), e-mail : protdatos@ijalba.com.
Par ailleurs, conformément à la Loi 34/2002, du 11 juillet, sur les Services de la Société de l’Information et du Commerce Électronique, VIÑA IJALBA, S.A. s’engage à ne pas envoyer de publicité par courrier électronique sans avoir préalablement obtenu l’autorisation expresse du destinataire. L’Utilisateur pourra s’opposer à l’envoi de publicité en cochant la case correspondante.
8. Autres informations d’intérêt sur notre politique de confidentialité
8.1 Mesures de sécurité
VIÑA IJALBA, S.A. adopte les niveaux de sécurité requis par la réglementation européenne et espagnole en vigueur en matière de protection des données, en tenant compte de l’état de la technique, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement décrits, ainsi que des risques de probabilité et de gravité variables pour vos droits et libertés en tant que personne.
8.2 Traitement des données des mineurs
En vertu du RGPD UE 679/2016 et de la LOPDGDD 3/2018, les mineurs de plus de 14 ans peuvent donner leur consentement à la souscription de services de la société de l’information, comme l’inscription à un forum, le remplissage d’un formulaire de contact, etc. Cependant, il incombe à VIÑA IJALBA, S.A. de vérifier la véracité de l’âge indiqué par le mineur.
Pour le traitement des données des mineurs de moins de 14 ans, cette collecte de données sera toujours réalisée sous le consentement exprès des parents ou tuteurs légaux.
8.3 Modifications de notre Politique de Protection des Données et de Confidentialité
Occasionnellement, VIÑA IJALBA, S.A. pourra apporter des modifications et corrections à cette section de Politique de Protection des Données pour les Clients, Fournisseurs et Utilisateurs. Veuillez vérifier régulièrement cette section pour consulter les changements éventuels et la manière dont ils peuvent vous affecter.
8.4 Pourquoi est-il nécessaire d’accepter cette Politique de Protection des Données et de Confidentialité ?
Cette section de Politique de Protection des Données pour les Clients, Fournisseurs et Utilisateurs vous fournit de manière facilement accessible toutes les informations nécessaires pour connaître la typologie des données que VIÑA IJALBA, S.A. détient sur ses clients potentiels, clients et/ou fournisseurs, les finalités poursuivies, les droits que la réglementation en matière de protection des données vous reconnaît en tant que personne concernée et la manière d’exercer ces droits. Par conséquent, avec l’envoi délibéré de vos données personnelles via nos moyens de contact et/ou avec le début de la relation commerciale avec notre entreprise, nous considérons que vous reconnaissez et acceptez le traitement de vos données personnelles tel que décrit dans la présente politique. Ces informations personnelles ne seront utilisées qu’aux fins pour lesquelles vous les avez fournies ou que certaines réglementations nationales ou régionales nous autorisent à le faire.
En tout état de cause, nous devons vous avertir qu’un refus de votre part de nous fournir certaines données demandées pourrait entraver le développement de la relation contractuelle entre les parties avec de possibles conséquences graves au moment de fournir les diverses prestations prévues dans le contrat commercial conclu avec la partie contractante.
Si vous avez des questions concernant cette section de Politique de Protection des Données pour les Clients Potentiels, Clients et Fournisseurs de VIÑA IJALBA, S.A., veuillez contacter l’entreprise en utilisant l’adresse indiquée à la Section première ‘Responsable du Traitement’ et nous serons ravis de vous assister et de répondre aux questions supplémentaires que vous souhaitez nous poser.
9. Législation applicable
Les présentes Conditions seront régies en tout moment par les dispositions de la législation espagnole et européenne en matière de protection des données à caractère personnel et de confidentialité.
